近年来,中铁八局一公司新都天府动力新城项目部认真贯彻落实大商务管理要求,紧紧围绕“前期策划是关键、动态分析是手段、过程控制是措施、后期总结是积累、项目盈利是目标”的管理理念,扎实推进各项管理工作。项目部全员参与、全流程管控,在保证工程质量和进度的同时,利润率可观,荣获中国中铁2022~2024年度“大商务管理先进项目部”称号。
理念革新,构建大商务管理体系
“大商务管理的核心在于打破传统部门壁垒,实现商务、技术、工程等多部门协同作战。”项目部商务负责人介绍,项目筹备之初,就着手搭建大商务管理体系,成立了以项目经理为组长的大商务管理领导小组,成员涵盖各关键部门负责人,明确各成员在商务管理中的职责,确保事事有人管、人人有专责。
为强化大商务管理理念,项目部通过多种渠道和措施宣贯,推动全员参与。邀请行业专家开展专题培训,解读大商务管理内涵与流程;利用内部宣传栏、工作群、周例会等载体,定期组织学习管理文件、优秀案例及法律法规;建立“理论+实践”双轨学习机制,让员工切实认识到自身工作与项目效益的紧密关联。通过系统性布局,项目部成功营造出“全员懂商务、全员抓效益”的管理氛围,为后续工作开展奠定坚实基础。
精细管控,深挖成本节约潜力
“不管做什么,大家心里面都要带一把‘小算盘’,看看这件事情做得值还是不值,亏钱还是不亏钱。”进场之初,项目负责人就对每位员工提出
了这么一个要求。
项目部以物资采购为突破口,实施全链条管控:通过市场调研、阳光招标、价格动态监控“三步法”,实现采购成本最优。招标前详细调研供应商资质与价格趋势,招标中引入多家供应商竞争,合作后定期比对市场价,对超价供应商果断启动二次谈判或招标。材料使用环节则推行“限额领料+动态核销”制度,结合施工进度严控领用量,超支部分需严格审批,有效减少损耗。
此外,项目部还通过“两优化”措施,进一步实现降本增效。一是优化人员配置,根据工程节点动态调整管理人员数量,严控项目管理费;二是优化临建方案,采用集装箱模块化办公及住宿,按需租赁调配,较传统板房方案节约成本64万元。
协同增效,提升项目综合效益
“大商务管理的精髓在于破除各系统边界,让协同成为效益增长的‘倍增器’。”项目负责人总结道。
项目部建立了“总工牵头、全员参与”的进度管控制度,通过月度分析纠偏、季度动态调整,确保工期精准落地,规避延期导致的成本超支风险。
同时,商务与工程技术、财务等多部门联动,实时反馈施工进度与变更信息,同步调整预算、快速办理签证结算,确保资金高效回笼。持续优化调整施工方案,联合分析成本偏差,制定针对性整改措施,严防效益流失。严格执行公司限价招标政策,组织多部门联合评审合同条款,集思广益规避争议,从源头降低履约风险。严格按照总平衡方案及分类平衡方案编制月度付款计划,严控支付比例,杜绝超付现象,实现项目现金流自平衡。 (罗俊森)